Podwyżka 

Podwyżka to jeden z tematów ponad czasowych. Według mojej opinii są trzy charakterystyczne cechy tego zagadnienia.  1.  Zawsze chcielibyśmy więcej zarabiać, 2. często mamy przeświadczenie, że otrzymujemy zbyt niską pensję. 3. Prawie zawsze boimy się rozmowy z pracodawcą na temat naszego wynagrodzenia.

Dzisiaj udzielę Ci kilku rad jak najlepiej poprowadzić rozmowę o podwyżkę. Logiczna i merytoryczna rozmowa na ten temat jest naturalnym elementem naszej pracy i jeżeli mamy przeświadczenie, że powinniśmy zarabiać więcej czas wziąć sprawy w swoje ręce i przygotować się do spotkania z Szefem.

Krok 1 – Decyzja 

Podjąłeś decyzję, tak chcę i powinienem zarabiać więcej. Pierwszy krok za nami, ale teraz czas na szczerość i krótka rozmowa z samum sobą.  Odpowiedź sobie na kilka pytań: z czego wynika Twoja decyzja, jakie są główne przesłanki i motywy. Sama chęć wyższych zarobków to jeszcze zbyt mało. Dobre przygotowanie merytoryczne do rozmowy do 80% sukcesów.

Poniżej przykładowe motywy decyzji, razem z moim komentarzem.

Krok 2 – Motyw   

Mam przeświadczenie, że zarabiam zbyt mało, ponieważ:

1. Osoby na tych samych stanowiskach w tej samej firmie zarabiają więcej – Mam poczucie niesprawiedliwości – Jeżeli tak jest i masz pewność, jest to logiczny argument negocjacyjny. Jeśli są to tylko Twoje przypuszczenia, warto raz jeszcze to przeanalizować.
2. Otrzymałem dodatkowe zadania lub obowiązki i chciałbym negocjować własne wynagrodzenie – Logiczny argument negocjacyjny.
3. Nowi pracownicy na tych samach stanowiskach już na starcie otrzymują więcej – logiczny argument, być może zmienił się rynek i trudno zatrudnić osoby o podobnych kwalifikacjach na niższe pensje. Warto wówczas zwrócić uwagę pracodawcy i  negocjować swoje wynagrodzenie.
4. Pracuję w Firmie od wielu lat, pracodawca zawsze może na mnie liczyć, a nigdy lub od wielu lat nie otrzymałem podwyżki – logiczny argument negocjacyjny – ale być może Pracodawcy nie stać na wyższe wynagrodzenie.
5. Zdobyłem nowe kwalifikacje – tak, ale czy one będą przydatne na moim stanowisku. Co firma zyska dzięki moim nowym kwalifikacjom.
6. W firmie się źle dzieje, jest trudna sytuacja, ja zostanę, ale chcę zarabiać więcej – Szantaż, wykorzystywanie trudnej sytuacji – nie polecam w długofalowej perspektywie
7. Byłem na innej rozmowie o pracę i zaproponowali mi wyższą pensję na podobnym stanowisku, ale wolałbym zostać w starej firmie, ale na innym poziomie wynagrodzenia. Logiczny argument negocjacyjny.

Być może odnalazłeś się w którymś z tych 7 grup motywów, być może jesteś w zupełnie innej sytuacji, ale teraz czas na merytoryczne przegotowanie

Krok 3 – Argumenty 

W pierwszej kolejności przygotuj sobie laurkę, dotycząc swoich osiągnięć i sukcesów dotyczących obecnej pracy. Ich użyjesz w pierwszej kolejności. Pracodawca powinien usłyszeć, jaki jesteś wspaniały, jak się angażujesz w pracę i jaki ma skarb u siebie w firmie.

Jeżeli to jest zbyt mało, dopiero w kolejnym etapie używasz argumentów zewnętrznych, m.in.  inni płacą więcej, dostałem lepszą propozycję pracy. To są argumenty bardzo podbramkowe i lepiej ich używać na samym końcu.

Argumenty dotyczące Twojej osoby – jakich możesz użyć:

– wzrosłą Ci lista zadań i obowiązków w stosunku do pierwotnego zatrudnienia (miej przygotowane przykłady)

– otrzymałeś awans wewnętrzny (za który jesteś wdzięczny, ale wiąże się to ze wzmożoną pracą, większą odpowiedzialnością i stresem) dlatego zwracasz się z prośbą o negocjację Twoich zarobków, po to, abyś był jeszcze bardziej zmotywowany do ciężkiej pracy.

– ukończyłeś cykl szkoleń (wymień jakie) oraz pokaż pracodawcy, jak one wpłyną na jakość i szybkość Twojej pracy i co dzięki temu zyska Firma.

– otrzymałeś nagrodę lub znajdujesz się w czołówce rankingów najlepszych pracowników, co świadczy o tym, że Twój pracodawca ma u Siebie prawdziwy skarb. Chcesz pracować nadal bardzo ciężko, rozwijać się na rzecz firmy, ale kwestia finansowa jest dla Ciebie bardzo istotna

– Pokaż jakość Twojej pracy: otrzymałeś pochwały od Klientów, masz najniższy wskaźnik reklamacji.

Zawsze podkreśl, że nadal chcesz dobrze i ciężko pracować, ale kwestie finansowe są dla Ciebie bardzo istotne, dlatego wnioskujesz o podwyżkę pensji. 

Kiedy użyć argumentów dotyczące czynników zewnętrznych tj.

– inni pracownicy otrzymują wyższe pensje

– ja otrzymałem nową propozycję pracy

 Używasz ich dopiero w drugiej kolejności, jeśli pierwsza grupa argumentów  niestety nic nie wskóra.

Pracodawcy nie lubią być porównywani do innych. Użycie tych informacji na początku może obrócić się przeciwko Tobie. 

Krok 4 – O jaką kwotę zawnioskować? 

Jeżeli decydujesz się na rozmowę, powinieneś wiedzieć, ile chcesz zyskać:  

– W pierwszej kolejności sprawdź rynkową średnią, jaką otrzymują pracownicy o podobnych kwalifikacjach i na podobnych stanowiskach. Twoja podwyżka powinna być adekwatna do podobnych wynagrodzeń. 

Możesz w tym celu użyć kalkulatorów dostępnych na portalach pośrednictwa pracy np.   To ile płaci rynek, to bardzo cenny argument dla Pracodawcy. KALKULATOR WYNAGRODZEŃ

– Określ kwotę – jeżeli nie zmieniły się istotnie Twoje dotychczasowe obowiązki, to nie powinieneś wnioskować o więcej niż 10% – max 15% obecnego wynagrodzenia.

– Bądź precyzyjny podaj konkretną kwotę pracodawcy, aby mógł się do niej ustosunkować. 

Krok 5 – Schemat rozmowy

Dobra merytoryczna rozmowa o podwyżkę powinna zawierać 6 elementów, poznaj szczegóły.

Umów się na spotkanie, rozmowa o podwyżkę nie powinna być rozmową w biegu. Możesz poinformować pracodawcę, o czym chcesz rozmawiać. Sam fakt, że pracodawca będzie wiedział, czego ma dotyczyć rozmowa, sprawi, że Ty nie będziesz się aż tak stresował. Podziękuję za możliwość spotkania.

Następnie w pierwszej kolejności przedstaw:

1. Argumenty merytoryczne, z jakiego powodu uważasz, że powinieneś więcej zarabiać,
2. Pokaż ewentualne korzyści dla pracodawcy,
3. Zapewnij pracodawcę, że nadal bardzo chcesz pracować i rozwijać się właśnie w tej firmie,
4. Potwierdź, że masz nadzieję, że Pracodawca również jest zadowolony z Twojej pracy,
5. Określ kwotę, o którą wnioskujesz,
6. Uzgodnij dalsze kroki działania.

Krok 6 – Dalsze kroki działania.

Nigdy nie stawiaj sprawy na ostrzu noża. Nawet jeżeli jest to rozmowa w jedną stronę i ty sam wiesz, że jeżeli Twoja pensja nie wzrośnie to, odejdziesz, nie może tak wybrzmieć ani tego nie możesz powiedzieć.  Nikt nie lubi szantażu i nie lubi być stawiany pod ścianą.

Ty wypowiedziałeś się, teraz czas na Pracodawcę. W 60% przypadków nie otrzymasz odpowiedzi od razu i powinieneś się z tym liczyć. Natomiast ustal, kiedy możesz spodziewać się odpowiedzi

Być może pracodawca zaproponuje etapowe dojście do tej kwoty. Również ustalcie  konkretne terminy.

Krok 7 – Co zrobić, jeżeli pracodawca pewnie NIE.

Z pewnością nie jest to najłatwiejsza sytuacja, ale też nie zdarza się zbyt często.

Pracodawca, jeżeli jest zadowolony z Twojej pracy, będzie się starł, choć w połowie spotkać z Twoimi oczekiwaniami. Dlatego też rozpoczniesz etap negocjacji.

Jeśli jednak z pewnych powodów usłyszysz Nie – co wtedy? Wszystko zależy od tego, jakie to będą powody odmowy, czy Ty się z nimi zgadzasz, czy będą dotyczyły Twojej pracy, czy też sytuacji finansowej pracodawcy. Wówczas to Ty będziesz musiał  podjąć decyzję czy zdecydujesz się na dalszą pracę, czy będziesz szukał innej. Najważniejsze jest to, że będziesz miał jasność co do Twojej sytuacji zawodowej w tej Firmie. 

Pamiętaj, w rozmowie o podwyżkę najważniejsze są trzy sprawy: 

1. Nie bać się rozmawiać
2. Dobrze się przygotować
3. Nie stawiać sprawy na ostrzu noża (aby nawet po odmowie mieć wybór co dalej: czy pracować, czy szukać, ale w każdej sytuacji będzie Ci potrzebny czas i spokój.

Pozdrawiam serdecznie 

Dziękuję i życzę sukcesów zawodowych 

Hanna Mańczak-Jankiewicz 

Doradca Zawodowy, Trener Kariery 

Jeśli masz więcej dylematów zawodowych zapraszam Cię na spotkanie coachingowe ze mną, gdzie wspólnie możemy poszukać rozwiązań, Twoich dylematów zawodowych.  

Sprawdź równie ofertę szkolenia – Jak przygotować się do rozmowy o pracę?